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Taskforce
Management

Nichts kommt unserem Credo „TAKING ON THE IMPOSSIBLE“ häufig näher

Das Management von kritischen (stark zeitlich verzögert, technisch noch nicht gelöst, finanziell aus jedem Budgetrahmen,..) Projekten bzw. häufig aufgrund der Kritizität dann auch als „TASK FORCE PROJEKT“ bezeichnet, fühlt sich oft an wie der Tanz auf einem heißen Vulkan“ oder ähnlich wie das Jonglieren mit flammenden Schwertern auf einem Einrad auf einem Drahtseil.


Ihr Kontakt:

Thomas Pleli

+43 664 525 32 00
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Uns ist völlig klar, dass kritische Projekte oft sehr ernste, manchmal die Existenz des Unternehmens bedrohende, Angelegenheiten sind.

Zum erfolgreichen Project- und Task Force Management gibt es unzählige Anleitungen – die IQX GROUP hat vor allem die Menschen, die Experten sind, kritische Projekte auch wieder in ruhiges Fahrwasser zu führen.

Demzufolge haben wir uns entschieden die wichtigsten DONT‘s als Anleitung darzustellen, wie man sicher jedes Projekt „gegen die Wand fährt“. Umso erschreckender ist es, dass doch immer wieder einige der unten angeführten DONT’s in  kritischen Projekten die Ursache der aktuellen Schieflage sind!

Anleitung zum Misserfolg

Unklare Ziele

Sorgen Sie für Ziele, die so klar wie Bodennebel sind. Stellen Sie sicher, dass Ihre Projektziele mehrdeutig sind und sich ständig ändern. Dies wird das Team auf Trab halten und ein Umfeld ständiger Verwirrung fördern, das, wie wir alle wissen, der Nährboden für Innovationen ist.

Keine Kommunikation

Effektive Kommunikation wird überbewertet. Nehmen Sie das Chaos an, indem Sie sicherstellen, dass die Teammitglieder nur minimale Interaktion miteinander haben. Sie werden sehen, dass Missverständnisse und Annahmen zu kreativen Problemlösungen führen.

Mikromanagement beherrschen

Vertrauen in Ihr Team ist ein Zeichen von Schwäche. Kümmern Sie sich um jede kleine Aufgabe selbst, hinterfragen Sie jede Entscheidung. Mikromanagement stellt sicher, dass sich Ihr Team geschätzt fühlt, da es weiß, dass Sie sich genug kümmern, um sich in jedes quälende Detail seiner Arbeit einzubringen.

Fließende Termine

Fristen sollten so flexibel sein wie ein Gummiband. Ändern Sie sie Zieltermine häufig und ohne Vorankündigung. Diese Unvorhersehbarkeit hilft bei der Entwicklung von Resilienz und Anpassungsfähigkeit bei den Teammitgliedern. Außerdem brauchen manche Team – Mitglieder den Adrenalinschub einer Frist, die sich plötzlich um zwei Wochen nach vorne verschiebt.

Ressourcenknappheit

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team gerade über genügend Ressourcen verfügt, um von Angemessenheit zu träumen. Dazu gehören ein unzureichendes Budget, veraltete Methoden und ein Projektteam, deren Kompetenz mehr als mangelhaft ist. Knappheit treibt den Einfallsreichtum an und hilft dem Team, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist: bis zum nächsten Projekt - Meilenstein zu überleben.

Zufällige Prioritätsänderungen

Verschieben Sie die Projektprioritäten oft und ohne Vorwarnung. Dies hält das Team agil und bereit, sich jederzeit zu ändern, was seine Fähigkeit unter Beweis stellt, mehrere kritische Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

Keine klare Führung

Eine starke, entschlossene Führungskraft mag Orientierung und Stabilität bieten, aber wo bleibt dann die Freude an der Arbeit? Fördern Sie eine Kultur der verteilten Verwirrung, in der die Verantwortlichkeiten der Führungskräfte vage sind und sich häufig überschneiden. So wird sichergestellt, dass jeder die Chance hat, die Freuden des Führens in einem Vakuum zu erleben.

Übermässiges Engagement

Ermutigen Sie die Teammitglieder, mehr Projekte zu übernehmen, als sie bewältigen können. Überlastung stellt sicher, dass das Team immer mit maximaler Kapazität arbeitet, und fördert ein Gefühl der Kameradschaft, da sie sich über gegenseitige Erschöpfung hinweg verbinden.

Fakten ignorieren

Verlassen Sie sich eher auf Bauchgefühle als auf harte Daten. Ursachenanalysen sind nur schicke Worte, die vom instinktiven Managementstil ablenken, der den Erfolg wirklich vorantreibt.

Brandbekämpfung hochloben

Erkennen und belohnen Sie Teammitglieder, die sich im Krisenmanagement auszeichnen. Schaffen Sie regelmäßig kleine Krisen, um den Feuerwehrgeist am Leben zu erhalten. Schließlich werden Helden nicht in ruhigen Gewässern gemacht; sie werden in den Feuern des ewigen Notstands geschmiedet.

Vielleicht hat die angeführte Gebrauchsanleitung zu allen DONT’s ein Lächeln in ihr Gesicht gezaubert.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Weg zu einem erfolgreichen Projekt- und Task-Force-Management vor allem darin oben angeführte DONT’s zu 100 % zu vermeiden.

Sind Projekte im kritischen Zustand, ist es vor allem wichtig extrem erfahrene Führungspersonen einzusetzen, die mit ihrer Erfahrung und Ruhe neben den richtigen „Project – Management Skills“ auch die Seniorität einbringen, an der sich die Projektmitarbeiter „anlehnen“ können.