Razvoj izdelkov

Proces razvoja izdelkov (PDP) je namenjen zagotavljanju standardizirane obdelave projektov za razvoj novih izdelkov, sistemov in strojev.

Proces razvoja izdelka (PDP), pogosto znan tudi kot proces realizacije izdelka, proces razvoja izdelka, proces industrializacije izdelka ali proces NPI (implementacija novega izdelka), opisuje pot od ideje o izdelku do serijske lansiranja izdelka. Zajema vse dejavnosti, potrebne za razvoj izdelka v skladu z njegovimi zahtevami, njegovo proizvodnjo v kakovostnih pogojih in končno za njegovo dobavo.

Vaš kontakt:

Mathias Pflügl

+43 664 96 71 262
Ta e-poštni naslov je zaščiten pred neželeno pošto. Za ogled potrebujete omogočen JavaScript.

Proces inženiringa izdelkov (PEP) izvira iz avtomobilske industrije in izhaja iz modela zrelosti VDA. Močno temelji tudi na modelu naprednega načrtovanja kakovosti izdelkov (APQP). Strukturira sočasni proces razvoja izdelkov in procesov ter izvajanje proizvodnega procesa v proizvodnem okolju, vključno s podporo med proizvodnjo in uvajanjem dobave.

Specifična oblika procesa razvoja izdelka (PDP) se lahko od podjetja do podjetja precej razlikuje in ima različne stične točke znotraj procesnega modela. PDP je lahko na primer tesno prepleten s procesom inovacij, procesom predrazvoja ali razvoja koncepta in tudi s prodajnim procesom. Med fazo postopnega opuščanja se lahko močno preplete s proizvodnim procesom.

Proces razvoja izdelka temelji na faznem modelu, katerega procesne faze so večinoma razdeljene s procesnimi ali kakovostnimi vrati.

Za PEP (Proces inženiringa izdelka) je značilno, da vključuje skoraj vsa poslovna področja razvojno usmerjene organizacije. Predstavlja osrednjo smernico za celotno razvojno organizacijo in ustvarja številne vmesnike s poslovnimi funkcijami ter drugimi podpornimi procesi, kar hkrati predstavlja enega njenih največjih izzivov.

V večini procesnih zemljevidov je PEP v središču procesnega modela.

Naslednji procesi imajo običajno neposredne vmesnike s PEP.

Koncept ali postopek predrazvoja
Postopek prodaje in ponudbe
Proizvodni proces
Proces vodenja projektov
Postopek razvoja izdelka
Postopek upravljanja sprememb
Postopek javnega naročanja
Postopek izdaje izdelka
Postopek dobavne verige

V skupini IQX GROUP se zavzemamo za razvoj takšnih standardiziranih načrtov razvoja izdelkov za vsa podjetja, ki so zelo »projektno usmerjena«. Vendar smo pogosto opazili, da načrt razvoja izdelkov, ki temelji izključno na mejnikih, nosi določena tveganja in pogosto povzroči, da cilji projekta niso doseženi.

Vzroki, ki smo jih opazili:

Status rezultatov, o katerih je treba poročati ob mejnikih, je dolgo časa ocenjen kot "zelen" in nenadoma postane "rdeč" tik pred izvedbo
Časovna obdobja med mejniki so predolga, morebitne pomanjkljivosti pa se prepoznajo prepozno.
Projektna ekipa začne delati na rezultatih za naslednji mejnik veliko prepozno.
Potencial tedenskih koordinacijskih sestankov projektov kot gonilne sile napredka se ne izkorišča; namesto tega so pogosti koordinacijski sestanki z malo "dodane vrednosti" namesto delovnih sestankov s konkretnimi rezultati (npr. upravljanje seznamov odprtih vprašanj!)

Da bi preprečili te štiri vzroke, v skupini IQX GROUP vidimo »šprinte« med mejniki kot zelo pomembno komponento, ki jo je mogoče odlično vključiti v klasični načrt mejnikov.

Sprinti, ki izhajajo iz agilnih metod, so kratka, časovno omejena obdobja, v katerih se zaključi določen niz nalog ali ciljev.

Sprinti lahko učinkovito podpirajo načrt mejnikov

1. Izboljšana osredotočenost in določanje prioritet med mejniki

Sprinti razdelijo projekt na bolj obvladljive dele, kar ekipam omogoča, da se osredotočijo na specifične ključne naloge v določenem časovnem okviru.

Z usklajevanjem ciljev sprinta med mejniki lahko ekipe določijo prednost nalogam, ki so ključne za doseganje naslednjega mejnika ali splošnih ciljev projekta. To ima za posledico tudi obvladljivo število "tem sprinta", kar maksimizira osredotočenost na najpomembnejšo vsebino projekta.

2. Redne kontrolne točke napredka

Šprinti zagotavljajo redne intervale za ocenjevanje "poštenega" napredka. Na koncu vsakega šprinta ekipe pregledajo konkretne rezultate in ocenijo, kaj je bilo doseženo. To pomaga zgodaj prepoznati odstopanja od načrta.

Naš pristop je uporaba standardnega postopka koordinacije projektov. To omogoča veliko bolj profesionalno pripravo na (tedenske) sestanke koordinacije projektov in jim doda tudi bistveno večjo vrednost.

Ta pogost postopek pregledovanja zagotavlja, da se k mejnikom pristopa metodično in da se lahko pravočasno izvedejo prilagoditve, da se ostane na pravi poti.

3. Izboljšana prilagodljivost

Agilno vodenje projektov temelji na temeljnih načelih hitrega odzivanja na spremembe ter dajanja prednosti ljudem in njihovemu sodelovanju. Med projektom se lahko pojavijo nove informacije ali spremenjene zahteve. Sprinti omogočajo ekipam, da se hitro prilagodijo tem spremembam in ustrezno prilagodijo svoj pristop, ne da bi pri tem ogrozili celoten načrt mejnikov. Ta prilagodljivost zagotavlja, da projekt ostane usklajen s svojimi cilji in pričakovanji deležnikov.

4. Postopno uvajanje in validacija (agilna krmilna zanka)

Z izvajanjem dela v korakih šprinti omogočajo nenehno potrjevanje napredka pri kritičnih vprašanjih. Vsak šprint ustvari potencialno dobavljiv korak izdelka, ki ga lahko pregledajo deležniki. Ta stalna povratna zanka zagotavlja, da projekt izpolnjuje želene standarde in zahteve, s čimer se zmanjša tveganje za večje težave na kontrolnih točkah mejnikov.

5. Izboljšano timsko delo in motivacija

Okvir sprinta spodbuja redno komunikacijo in sodelovanje znotraj ekipe. Dnevni sestanki, načrtovanje sprinta in retrospektive ustvarjajo timsko okolje, kjer so člani ekipe nenehno usklajeni glede ključnih ciljev projekta. Ta skupna prizadevanja in redna interakcija pomagajo ohranjati motivacijo ekipe in zagotavljajo, da vsi delajo na doseganju ciljnih mejnikov.

6. Jasni in merljivi rezultati v kratkih intervalih

Vsak sprint doseže vrhunec v oprijemljivem rezultatu. Agilne metode tako omogočajo določanje hitrosti in merljivo uspešnost projektne ekipe. V kombinaciji z objektivno oceno zrelosti izdelka je mogoče natančno spremljati napredek projekta, usmerjenega v rezultate, glede na določene cilje, kar zagotavlja, da projekt napreduje po načrtih. Prav tako deležnikom (sponzorju projekta, stranki, vodstvenemu odboru projekta itd.) zagotavlja vidne in merljive dokaze o napredku, kar povečuje preglednost in zaupanje.

Integracija sprintov v projekte razvoja izdelkov

Za učinkovito integracijo agilnega sprinta v klasične projektne načrte morate upoštevati naslednje najboljše prakse strokovnjakov IQX:

Za vsak mejnik opredelite jasne cilje

Določite jasne in dosegljive mejnike, ki so povezani s specifičnimi in merljivimi rezultati ter usklajeni s splošnimi cilji projekta. Zagotovite, da projektna ekipa dosledno pozna in razume rezultate na vsakem mejniku.

Usklajevanje načrtovanja sprinta

Aktivno vključite projektno ekipo v načrtovanje sprinta. To zagotavlja realistično načrtovanje in ekipi omogoča, da prevzame odgovornost za doseganje ciljev. Med načrtovanjem sprinta izberite naloge, ki so ključne za uspeh projekta in hkrati prispevajo k izpolnjevanju ciljev na naslednjem mejniku. Izogibajte se dodajanju preveč nalog v sprint – to bi zakrilo jasno določitev prioritet najpomembnejših vprašanj.

Standup sestanki, pregledi sprintov in retrospektive sprintov

Redno spremljanje napredka znotraj sprinta se izvaja s pogostimi sestanki na nogah. Ti sestanki ustvarjajo notranjo preglednost ekipe glede napredka, trenutnih dejavnosti in težav.

Ob koncu sprinta (najdaljše trajanje 1 mesec) se izvede pregled sprinta, v katerem se rezultati sprinta predstavijo ključnim deležnikom. To zagotavlja, da napredek najpomembnejših projektnih tem ostane pregleden in da lahko deležniki izvajajo prilagoditve glede na najpomembnejše cilje projekta. Če v pregled sprinta vključijo oceno zrelosti izdelka, prejemajo redne, objektivne ocene napredka pri realizaciji izdelka.

Retrospektiva sprinta se osredotoča na sodelovanje v skupini ter uporabo orodij in virov. Cilj je oblikovati izboljšave za naslednji sprint.

Ne mešajte teh treh različnih metod, saj ima vsak sestanek drugačen namen.

Sodelovanje deležnikov

Deležnike obveščajte tako, da jih vključite v preglede sprintov. To zagotavlja, da se njihove povratne informacije upoštevajo in da so obveščeni o napredku pri doseganju mejnikov.

Sprinti odlično dopolnjujejo klasične načrte mejnikov projektnega vodenja, saj ponujajo strukturiran, prilagodljiv in osredotočen pristop k doseganju ciljev projekta.

Z izkoriščanjem prednosti sprintov – kot so redno preverjanje napredka, prilagodljivost, postopna izvedba in izboljšano sodelovanje – lahko projektne ekipe zagotovijo učinkovito in uspešno doseganje mejnikov, kar na koncu vodi do uspešnega zaključka projekta.